各中等教育学校： 为了落实辽宁省教育厅《葡京国际官网做好2015年度学前、义务教育、中职和普通高中学生资助执行情况报告与统计数据报送工作的通知》（辽教办电〔2015〕221号）、《葡京国际官网做好中等教育国家助学金发放工作的通知》(辽教发〔2015〕182号）要求，结合我市实际，现将有关要求通知如下： 一、完善和规范校内资助制度    （一）档案管理     1．工作文件    （1）国家、省、市、县（区）相关文件及有关材料；    （2）学校学生资助组织机构文件、人员分工及职责；    （3）学校制定的有关学生资助工作管理细则；    （4）学校学生资助工作计划、工作总结、会议记录、报送相关新闻通讯等资料；    （5）上级管理部门要求报送的工作报告、信息汇总表等。     2．国家助学金、免学费材料    （1）《辽宁省普通高中国家助学金申请表》、《辽宁省中等职业学校国家助学金申请表》、《辽宁省中等职业学校免学费补助资金申请表》（背面附学生身份证、户口簿及家庭经济困难证明复印件）；    （2）国家助学金拨付及发放凭证（学生领取国家助学金签名册、按卡发放的银行对账单等复印件）、资助卡办理领卡发放名册； （3）分学年拨付学校免学费补助资金收款凭证复印件； （4）省、市级物价部门批准的学校分专业收费标准文件复印件； （5）分学年国家助学金、免学费学生信息汇总表及公示名单。  3．校内其他资助材料 根据学校校内资助工作具体内容归档。如：勤工俭学、奖助学金、困难补助、社会资助等。 二、及时、足额将国家助学金发放到位 各普通高中和中职学校要在年底前将国家助学金以学生资助卡的形式发放到位，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式抵顶或扣减国家助学金。 三、数据报送工作 （一）执行报告 2015执行报告主要包括：总体执行情况（包括国家资助项目、有关地方、学校和社会的相关资助项目资金）；工作创新与主要经验；主要问题与困难；政策及工作建议；下一年度工作要点。 （二）统计数据 1．普通高中填报《辽宁省中等教育国家助学金发放情况表》。 2．中职学校 （1）填报《辽宁省中等教育国家助学金发放情况表》、《2015年春季学期辽宁省中等职业学校国家助学金执行情况表》、《2015年秋季学期辽宁省中等职业学校国家助学金执行情况表》、《2015年辽宁省中等职业学校免学费执行统计表》。 （2）在12月底前核准鹏达版（以下简称“老系统”）和全国学生资助管理信息系统中职子系统（以下简称“新系统”）的助学金和免学费的发放人数，将“中职学生资助卡”信息上传到新、老系统中，保证两个系统数据一致（两个系统数据不一致的，要在执行报告中分校说明）；12月底前做好国家助学金和免学费的公式工作，并在新系统中完成公示操作；2016年1月底前完成新系统的国家助学金发放和免学费下拨资金操作；除国家资助项目外，对有关地方、学校、社会的相关资助项目资金也要在新系统中认真填报。 3．上报要求 执行报告和报表2016年1月12日前上报至本溪市学生资助管理中心，纸质版一份加盖学校公章，县区学校还要加盖主管部门公章。电子版邮箱：liuyan960512@126.com  。联系人：刘艳。联系电话：42805913，18941451045。 系统操作按照规定时间内完成。联系人：穆禹桥。联系电话：42805835，18941451040。                                         本溪市教育局                                  2016年1月4日